Política de Privacidad del Canal Ético
I. Introducción
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016, de protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de tus datos personales ( “RGPD”), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales ( “LOPDGDD”) y la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (“Ley de Protección del Informante”), la presente Política tiene por objeto informar del tratamiento que se dará a los datos de carácter personal que tengan entrada en el Canal Ético de Distribuciones Benito.
II. Datos de contacto del responsable del tratamiento y del Delegado de Protección de Datos
Distribuciones Benito tendrá la consideración de responsables de tratamiento de los datos de carácter personal derivado del uso del Canal Ético y tramitación de las consultas e investigaciones internas de conformidad con esta política y con lo previsto en la normativa aplicable.
Identidad: DIET-CATAL, S.L.
Domicilio social: c/ La Pedrosa, 38 Pol. Ind. La Pedrosa 08793 Masquefa
CIF: Bxxxxxxx
Teléfono: +34 93 772 86 50
III. Tipología de datos personales objeto de tratamiento
Los datos personales que Distribuciones Benito tratará son los que el comunicante facilite a través de la comunicación, así como el resto de los datos que puedan recabarse como consecuencia de la investigación que pueda ponerse en marcha de acuerdo con el procedimiento indicado para el Canal Ético de Distribuciones Benito. Así se tratarán entre otros:
• Datos identificativos, tales como nombre y apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono tanto del informante como de aquellas personas a las que se refieran los hechos relatados.
• Detalles de empleo (empresa, puesto de trabajo, entre otros) del informante y/o de las personas a las que se refieran los hechos relatados.
• Relación con Distribuciones Benito
• Datos, en cualquier soporte, que prueben las infracciones o incumplimientos objeto de comunicación o denuncia.
IV. Finalidades del tratamiento
Los datos personales que se faciliten en la comunicación serán tratados con la finalidad de atender y analizar la comunicación, investigar los hechos comunicados y adoptar las medidas correctivas pertinentes, ya sean disciplinarias o contractuales para cumplir con la debida diligencia y control de Distribuciones Benito.
V. Base de legitimación del tratamiento
El tratamiento de los datos personales de los interesados por parte de Distribuciones Benito se legitima en base al interés público (art.6.1.e RGPD) y al cumplimiento de una obligación legal (art.6.1.c RGPD). El tratamiento de las categorías especiales de datos personales que tengan entrada en el Canal Ético es lícito por razones de un interés público esencial (art.9.2.g) del RGPD.
VI. Plazo de conservación de los datos en el Canal Ético
Los datos personales de quien formula la comunicación y de todas las partes intervinientes se conservarán en la plataforma del Canal Ético únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos comunicados, que nunca será superior a tres (3) meses desde el envío de la comunicación. Transcurrido dicho plazo máximo, sin que se hubiese iniciado una investigación, se procederá a la supresión de los datos personales del Canal Ético, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia de su funcionamiento, en cuyo caso únicamente se podrán conservar de forma anonimizada.
Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz, deberá procederse a su inmediata supresión desde el momento en que se tenga constancia de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial.
VII. Destinatarios de los datos personales
En general, el acceso a los datos personales contenidos en el Canal Ético y su tratamiento quedará restringido al Responsable del Canal Ético, los miembros del Comité de Compromiso y Ética Empresarial, y/o a los encargados de la investigación internos o externos (estos últimos como encargados del tratamiento) que eventualmente sean designados. Asimismo, cuando procediera la adopción de medidas disciplinarias contra personal de Distribuciones Benito, dicho acceso se permitirá igualmente al Responsable del Departamento de recursos humanos y en caso de tener que adoptar medidas legales, al Responsable legal.
En cualquier caso, los datos no serán cedidos o puestos a disposición de ninguna otra forma a ningún tercero, salvo a aquellos proveedores de servicios para la recepción de comunicaciones en el canal y, en su caso, gestión y realización de las investigaciones que resulten necesarias, los cuales en ningún caso tratarán los datos para finalidades propias.
Sin perjuicio de lo anterior, los datos personales de las denuncias podrán ser comunicados a las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado, Jueces o Tribunales, así como cualquier otro organismo competente en caso de ser requeridos en cumplimiento de la legislación vigente.
VIII. Transferencias internacionales
Algunas entidades tanto de Distribuciones Benito como externas referenciadas anteriormente pueden estar ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo y no proporcionar un nivel de protección de datos equiparable al de la Unión Europea. En tales casos Distribuciones Benito garantiza que dicha transferencia se efectúa con garantías adecuadas y siempre manteniendo la seguridad de los datos, utilizando las herramientas más apropiadas para la transferencia internacional de datos, como las Cláusulas Contractuales Tipo o cualquier otra medida complementaria pertinente. El contenido de las Cláusulas Contractuales Tipo puede ser consultado en la página de la AEPD: https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/cumpletus-deberes/medidas-de-cumplimiento/transferencias-internacionales
IX. Derechos
Derechos del/de la comunicante/informante:
En todo momento el comunicante/informante podrá ejercer sus derechos de acceso (a sus propios datos personales, pero no así a los de otros posibles participantes o afectados por la investigación), rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad con respecto a los datos personales que haya facilitado, a través de correo postal a la dirección indicada o al correo electrónico: privacidad@tradebe.com identificándose como usuario del servicio de Canal Ético, con los límites establecidos en la normativa aplicable.
Derechos de la persona involucrada en los hechos comunicados:
Derecho a que se le comunique en el tiempo más breve posible que se encuentra inmerso en un proceso de investigación, fruto de una comunicación relativa a él o a su actuación. La citada comunicación tendrá el contenido mínimo siguiente: el órgano encargado de la gestión, los hechos comunicados, los derechos que le asisten y el procedimiento de trámite de la comunicación, así como a toda la información relativa al tratamiento de sus datos enumerada en el apartado anterior. Derecho de acceso a los datos registrados, excepto la identidad del comunicante y los datos personales de otras personas afectadas por el expediente, y derecho de rectificación de los datos personales que sean inexactos o incompletos.
Asimismo, tendrá derecho a que se le informe de la resolución o archivo de la alerta, en su caso. Cuando la comunicación a la persona involucrada en los hechos comunicados de que ha sido objeto de una comunicación ponga en peligro la capacidad de Distribuciones Benito para investigar o recopilar pruebas de manera eficaz, por el riesgo de destrucción o alteración de pruebas por parte de la persona afectada por la comunicación, esta podrá retrasar dicho deber de información.
La persona involucrada por los hechos comunicados podrá ejercer otros derechos previstos por la normativa en materia de protección de datos: supresión (de conformidad con los plazos para la conservación de datos personales previstos por la legislación vigente), limitación y portabilidad con respecto a sus datos personales a través de correo postal a la dirección indicada o al correo electrónico: compliance@distribucionesbenito.eu, identificándose como afectado por una investigación interna, siempre y cuando ello sea compatible con el buen fin de la mencionada investigación.
En caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos, cualquiera de ellos, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
X. Revisión y actualización
Esta Política se revisará y se actualizará cada dos años.